Actueel overzicht van:
loonkost en productiviteit
openstaande vakantie uren
toestand overuren
digitale rapportering naar alle interim kantoren
Inzicht kost ziekteverzuim
GDPR rapportering
Loading...
Actueel overzicht van:
loonkost en productiviteit
openstaande vakantie uren
toestand overuren
digitale rapportering naar alle interim kantoren
Inzicht kost ziekteverzuim
GDPR rapportering
Website en app zorgen voor een vlotte communicatie tussen zaakvoerder en zijn medewerkers:
werkuren real-time zichtbaar
online vakantie aanvragen
chatbox
opgeven beschikbaarheid studenten en flexi-jobbers
Automatische bevestiging studenten op de geplande werkuren
.
Online cloud-gebaseerde tool met real-time updates over de laatste wijzigingen.
geen dure hardware aanschaffen
geen dure IT dienst nodig
geen onderhoud
geen back-ups nemen
wereldwijd beschikbaar
Wie zijn we
Als zaakvoerster van een supermarkt was het opmaken van de wekelijkse uurroosters 27 jaar lang één van mijn belangrijkste taken. Het plannen kostte me echter veel meer tijd achter mijn bureau dan me eigenlijk lief was. Dit ten nadele van het contact op de winkelvloer met onze klanten en medewerkers. Dit moest toch sneller en efficiënter kunnen? Vanuit deze gedachtegang werd Superplanner ontwikkeld.
De tool regelt het voor je
Alle informatie die je mederwerkers nodig hebben direct in hun hand. Meteen via de app werktijden bekijken, vakantie aanvragen, beschikbaarheid op geven, communiceren via de chatbox.
Met één druk op de knop of zelfs volautomatisch vanuit de tikklok
Sociaal secretariaat / interim kantoren
Enorme tijdsbesparing
Gedaan met overtypen
Alles in één tool.
Gebruikers
Jaar ervaring in de retail
Geplande prestaties
berichten per maand
Met onze planningstool duurt de opmaak van één week planning gemiddeld 20 minuten. In die tijdspanne werd dan ook iedereen op de hoogte gebracht van zijn/haar werkuren. Tegelijkertijd werden de uren,waarvoor een contract moet worden aangemaakt, doorgestuurd naar de interimkantoren en kan de planning afgedrukt worden om op te hangen. Bovendien voorzien wij onmiddellijk een kassalijst zodat jullie klanten de meest optimale service krijgen en de winkel tevreden verlaten. .
Absoluut! Via Superplanner worden Dimona's automatisch naar de RSZ verstuurd en wordt automatisch een getekende arbeidsovereenkomst opgemaakt. Op het einde van de maand kan Superplanner de prestaties doorgeven aan je sociaal secretariaat.
Voor elke medewerker kan je zelf bepalen of deze al of niet zijn beschikbare dagen, halve dagen of specifieke uren moet opgeven. Tijdens het plannen wordt deze beschikbaarheid duidelijk weergegeven. Jij bepaalt dus zelf tijdens het plannen welke medewerker je geschikt acht op welk moment en op welke afdeling. De werknemer ontvangt nadien automatisch zijn geplande werkuren via mail of onze app.
Bij elke opstart horen 2 volledige dagen opleiding. Van bij de opstart tot aan de eerste planningen wordt je door ons begeleid van A tot Z. Na de tweede dag opleiding staat jullie planningstool dan ook tiptop in orde. Uiteraard kan je nadien steeds beroep doen op onze gratis helpdesk.
De databases worden beheerd conform de voorschriften van de GDPR wetgeving. Op die manier zijn de persoonsgegevens van jullie medewerkers en sollicitanten bij ons in veilige handen. Wij zorgen bovendien automatisch voor een GDPR-register dat alle bewegingen van persoonsgegevens registreert. Op deze manier kan je bij controle door de privacy commissie ten alle tijden aantonen dat je de GDPR-wetgeving naleeft.
Onmisbare tool...
Als groep waren we op zoek naar een uniforme tool voor onze winkelverantwoordelijken om de uurroosters op te maken. Op management niveau kunnen we nu op weekbasis en per afdeling de productiviteit kennen en het rendement zien evolueren. Vroeger zag je die dingen pas op een halfjaarlijkse balans. Dankzij de gebruiksvriendelijkheid is Superplanner een tool die we niet meer zouden kunnen missen.
Superplanner in 1 woord = fantastisch
Na jaren lang gebruik van zelf ontwikkelde tools en urenlang plannen en aanpassen, zijn we in contact gekomen met Ria Aerts van Superplanner. Deze planningstool is niet gemaakt door één of ander programmeur zonder kennis van zaken. Hij is gemaakt door iemand die zelf op de werkvloer heeft gestaan, die perfect weet waar wij nood aan hebben en welke problemen wij tegenkomen als winkelier. Bij de eerste voorstelling van de Superplanner had Ria op elke vraag en probleem een passend antwoord. Er is niet alleen rekening gehouden met vaste medewerkers en interim medewerkers maar ook met studenten. Ook onze medewerkers zijn hier super tevreden over. Zij kunnen immers hun werkuren enkele weken op voorhand online zien en kunnen tevens hun vakantie online aanvragen. De belangrijkste argumenten om te kiezen voor het gebruik van de Superplanner zijn de grote tijdswinst bij het opmaken van de uurroosters en de deskundige begeleiding van Ria Aerts en haar team.
Dikke vriend
Superplanner is ondertussen mijn dikke vriend geworden. Ik zou hem niet meer kunnen missen!! :)
Een must
Voor een seizoenswinkel als de onze is werken met een tool een must, de troef bij superplanner is dat alle dimona’s van de flexi’s en de studenten automatisch verloopt, geen extra papierwerk meer. Alle getikte uren worden nu automatisch doorgestuurd naar het sociaal bureau, geen extra werk meer om alles manueel in te geven. Je kan ook je personeelskost mooi opvolgen volgens de omzet.
Blij dat we de overstap gemaakt hebben!
In onze winkels werkten we nog overwegend met Excel en pen en papier voor het opstellen van onze planningen. Dit vergde enorm veel werk en was ook weinig toegankelijk en onoverzichtelijk. Vooral de combinatie van vaste medewerkers, flexijob, interim en studenten nam enorm veel tijd in beslag. Dankzij Superplanner is de communicatie naar alle partijen snel en transparant, zijn planningen opgesteld en gecommuniceerd binnen het uur en zijn er nog tal van extra mogelijkheden voor een optimaal beheer van het personeel. Als overkoepelende HR-manager heb ik ook een perfect overzicht van alle vier winkels, waar ik ook ben. Ik kan te allen tijde de planningen raadplegen, rapporteringen opstellen of ingrijpen waar nodig. Superplanner heeft zowel onze planningen versoepelt, maar ook het HR-beleid vergemakkelijkt.
Een Absoluut minimum aan werk
Superplanner is een gemakkelijke tool die je heel wat tijd bespaart in het opmaken van planningen en bovendien de administratieve afhandeling beperkt tot een absoluut minimum. Geen vervelend papierwerk, alles digitaal en overzichtelijk! Een aanrader voor elke supermarkt, klein en groot.
Veel vlotter...
Dankzij Superplanner verloopt onze planning veel vlotter. Je ziet onmiddellijk in welke afdeling er nood is aan personeel. Het doorsturen naar de interim kantoren gebeurt met een muisklik. Een aanrader!
Alles meteen overzichtelijk...
Het grote voordeel is dat de tijd die nodig is om een planning op te stellen aanzienlijk verkort. Er gebeuren minder fouten, alles is meteen overzichtelijk en het personeel kan alle wijzigingen online raadplegen. Superplanner neemt je met enkele muisklikken heel wat tijdrovend werk uit handen.
